Código de conducta

CÓDIGO DE CONDUCTA PARA TERCEROS

DOCUMENTO COMPLETO DE CONDUCTA PARA TERCEROS

ÍNDICE
Mensaje del órgano de gobierno

1. Introducción
2. Ámbito de aplicación
3. Principios del Código de Conducta para terceros
4. Criterios de comportamiento

5. Canal Ético

6.Incumplimientos

7. Aprobación, entrada en vigor

8. Compromiso de adhesión de los terceros

Mensaje del órgano de gobierno
En ESTANFI AUTOMOCION SL somos conscientes de la importancia de inspirar y basar nuestra
actividad bajo los principios fundamentales del cumplimiento normativo y la tolerancia cero frente la
infracción de las normas que nos son de aplicación. Todo lo anterior, junto con nuestro compromiso con la
trasparencia, el buen gobierno y la integridad nos ha llevado a acordar la implementación de un Programa
Prevención de Riesgos Penales (en adelante, Programa PRP).

El Programa PRP tiene como finalidad dotar a nuestra organización de las políticas, procedimientos y
mecanismos para salvaguardar la observancia de la normativa aplicable a nuestra entidad, así como de
los principios ético jurídicos que rigen en la misma.

En el marco de lo anterior, ESTANFI AUTOMOCION SL ha aprobado el presente Código de Conducta
para terceros que recoge los principios de actuación que se espera en nuestras relaciones comerciales
y/o profesionales con los terceros con los que nos relacionamos para que, juntamente con todos nuestros
miembros profesionales, contribuyamos a generar un entorno profesional basado en la ética y el
cumplimiento normativo.

Para lograrlo es esencial el compromiso y el buen hace tanto de nuestra organización como de los
terceros con los que nos relacionamos. Contamos con vosotros para garantizar el cumplimiento del
Código de Conducta para terceros.

Órgano de gobierno de ESTANFI AUTOMOCION SL

1-Introducción

En ESTANFI AUTOMOCION SL somos una organización consolidada en el sector INDUSTRIA Y
ACTIVIDADES RELACIONADAS.

El cumplimiento ético normativo es la base de las decisiones que tomamos en nuestro desempeño
profesional. Por ello, hemos aprobado la implementación de un Programa Prevención de Riesgos Penales
(en adelante, Programa PRP).

En relación con la implementación del Programa PRP se ha nombrado un Compliance Officer que será la
persona encargada de gestionar, supervisar y comunicar la implementación de las políticas que se
desprenden del Programa PRP en colaboración, apoyo y supervisión del órgano de gobierno de la
organización.

En ESTANFI AUTOMOCION SL consideramos a los terceros con los que mantenemos relaciones
comerciales y profesionales elementos esenciales para la obtención de nuestros objetivos, buscando
establecer con los mismos, relaciones basadas en la confianza y el beneficio mutuo, ya que estos
intervienen activamente en nuestra cadena de valor.

Por este motivo, incentivamos promovemos y nos aseguramos que los terceros con los que nos
relacionamos cumplen con los estándares éticos y con la normativa vigente y aplicable en sus relaciones
comerciales y/o profesionales.

En el marco de lo anterior, en ESTANFI AUTOMOCION SL hemos desarrollado un Código de Conducta
para terceros que tiene como finalidad definir los estándares éticos y de actuación que deben cumplir
todos aquellos terceros con los que mantenemos relaciones comerciales y profesionales y contribuir así a
la toma de decisiones ajustadas a la legalidad.

No obstante, el presente Código no puede recoger todas las situaciones o circunstancias con las que
podemos encontrarnos en nuestras relaciones comerciales y/o profesionales, pero si debe ser la base de
actuación y decisión en las mismas.

Por último, las pautas de actuación recogidas del Código Conducta no remplazarán, en ningún caso, los
preceptos establecidos en la normativa vigente y aplicable. Asimismo, el mismo será interpretado de
acuerdo con dicha normativa.

2. Ámbito de aplicación

El presente Código de Conducta es aplicable a todas las personas físicas y jurídicas con las que nos
relacionamos profesional y comercialmente en el desempeño de nuestras actividades con independencia
de la relación contractual existente con las mismas o del lugar geográfico donde desarrollen su trabajo.

Así pues, entendemos por personas físicas y jurídicas con las que mantenemos relaciones profesionales y
comerciales a todos nuestros proveedores, prestadores de servicios, clientes, asesores, colaboradores,
etc.

3.Principios del Código de Conducta para terceros

El Código de Conducta para terceros de ESTANFI AUTOMOCION SL que regirá las relaciones de la
organización con los terceros se fundamenta sobre los siguientes principios y valores éticos presentes
también en todas nuestras acciones y decisiones en la organización:

• Compromiso y respeto a la legislación vigente y aplicable.
• Respeto a los derechos humanos.
• Buena fe y honestidad.
• Respeto y compromiso con la confidencialidad de los datos de carácter personal.
• Respeto e igualdad de trato.
• Tolerancia cero a la corrupción y al soborno.
• Prevención de riesgos laborales.
• Cumplimiento en materia tributaria y de la Seguridad Social.
• Transparencia en los datos financieros y contables.
• Compromiso y respeto contra el medio ambiente.
• Prevención del conflicto de interés.

4.Criterios de comportamiento

4.1 Compromiso con la legislación vigente y aplicable.

Estamos altamente comprometidos con el cumplimiento normativo y la observancia de las leyes y
normativas que nos son de aplicación y trabajamos para que todos aquellos que integramos la
organización las cumplamos en el desarrollo de todas nuestras acciones y decisiones.

Asimismo, apoyamos y promovemos el respeto a los derechos humanos reconocidos internacionalmente.
Es por ello que prohibimos cualquier forma o modalidad de trabajo infantil, forzoso o efectuado bajo
amenaza o represalia; respetamos las normas en materia laboral reconociendo los derechos de reunión,
asociación, afiliación y negociación colectiva de las personas trabajadoras, así como el derecho de
remuneración de acuerdo a la ley; y promovemos la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres
de manera justa.

Esperamos de los terceros que desarrollen sus actividades teniendo en cuenta los más altos estándares
éticos y el cumplimiento estricto de la legislación que les resulte aplicable de forma permanente.
Además, esperamos de los terceros que ajusten sus decisiones y acciones al respeto de los derechos
humanos adoptando cuantas medidas sean necesarias para ello.

4.2 Compromiso con la transparencia, honestidad e integridad.

Estamos profundamente implicados con alcanzar todos nuestros objetivos y con el desarrollo de todas y
cada una de nuestras acciones y actividades de forma transparente y honesta. Es por ello que apostamos
por la calidad y el buen hacer en las actuaciones comerciales y/o profesionales.

Esperamos de los terceros que actúen en todo momento de forma clara, respetando las condiciones
acordadas.

4.3 Compromiso contra el conflicto de interés

Estamos decididos a respetar los intereses de todos aquellos que integran la organización y de aquellos
con los que nos relacionamos. Asimismo, procuramos que todas las decisiones de nuestra organización
se basen en criterios objetivos y sin la influencia de intereses o relaciones personales. Es por ello que
establecemos pautas de actuación ante aquellas situaciones que puedan suponer un conflicto de interés.

Esperamos de los terceros que, en caso de conflicto de interés con una persona trabajadora, cliente,
proveedor, prestador de servicio, asesor etc. de nuestra organización se abstengan de actuar y lo pongan
en nuestro conocimiento y así poder adoptar las medidas necesarias para subsanar aquellas situaciones
que denoten conflicto de interés.

4.4 Compromiso con las obligaciones contables, tributarias y fiscales

Estamos comprometidos con el mantenimiento de los libros, cuentas y registros actualizados para que
reflejen en todo momento la verdadera situación contable y de solvencia de la organización cumpliendo
así con las normativas, procedimientos y obligaciones vigentes en materia fiscal, tributaria, financiera y
contable.

Esperamos de los terceros que mantengan sus libros y registros contables con el suficiente nivel de
detalle, que reflejen una imagen fiel de las transacciones con nuestra organización y que, previa solicitud,
nos permitan el acceso a dichos registros en caso necesario.

4.5 Compromiso contra la corrupción, soborno y tráfico de influencias

Estamos comprometidos con la lucha contra el soborno y el tráfico de influencias por lo que no toleramos
la corrupción en ninguna de sus formas y apostamos por las relaciones claras, honestas, sinceras y
transparentes con todos los terceros con los que nos relacionamos, incluidos los miembros de las
administraciones públicas.

En nuestra organización no realizamos ni aceptamos regalos, pagos, invitaciones o atenciones que
tengan como finalidad del receptor tomar ventaja de su posición o puedan comprometer nuestra
independencia profesional o la del tercero.

Esperamos de los terceros que nos notifiquen cualquier infracción por parte de nuestros integrantes de
dicho compromiso contra la corrupción y que no ofrezcan ni acepten regalos, pagos, invitaciones o
atenciones indebidas a ningún tercero, incluidos los funcionarios y autoridades públicas, en relación con
cualquier operación que afecte a nuestra organización.

4.6 Compromiso con la privacidad de las personas físicas

Estamos implicados con la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos de carácter personal y
garantizamos la implementación de aquellas medidas técnicas, organizativas y de seguridad oportunas
que aseguren la protección adecuada a los datos de carácter personal que tratamos en nuestra
organización. Estamos comprometidos con el cumplimiento de la normativa vigente y aplicable en materia
de protección de datos de carácter personal.

Esperamos de los terceros, que garanticen la protección de la privacidad de la información personal de los
individuos que mantienen relaciones laborales, así como profesionales (proveedores, clientes, usuarios,
colaboradores entre otros) y el cumplimiento de la normativa aplicable y vigente en materia de protección
de datos.

Asimismo, deberán preservar y proteger la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos de
carácter personal, que pudieran tratar como consecuencia de la relación con nuestra entidad en el
despeño de su actividad profesional.

4.7 Compromiso con los activos de información y recursos informáticos

Estamos determinados con un buen uso de los activos de información de la organización en el
desempeño de nuestras actividades, ya que son esenciales para alcanzar nuestros objetivos por lo que
transmitimos mensajes de respeto a los activos de información a todos los miembros de la organización.

Esperamos de los terceros que, en el caso que les proporcionemos o facilitemos activos y recursos de
nuestra organización realicen un uso responsable, utilizándolos exclusivamente para el desempeño de las
funciones profesionales.

4.8 Compromiso con los servicios de la sociedad de la información y el comercio electrónico

Estamos comprometidos con el cumplimiento de la normativa relativa a los Servicios de la Sociedad de la
Información y el Comercio Electrónico, proporcionando a los usuarios información completa, clara y
comprensible.

Esperamos de los terceros que, en su caso, tengan en cuenta y cumplan con las disposiciones
establecidas en la Ley de Servicios de la sociedad de la Información y Comercio electrónico así como las
diversas normativas sobre dicha materia que le sean de aplicación.

4.9 Compromiso con la propiedad intelectual e industrial

Estamos determinados con el respeto y protección de los derechos sobre patentes, marcas, diseños,
software, modelos de utilidad, creaciones literarias, artísticas o científicas propias y de nuestros
competidores, socios comerciales y terceras partes prohibiendo cualquier práctica que pudiera suponer el
uso o explotación de dichos derechos sin el permiso y/o autorizaciones correspondientes.

Esperamos de los terceros que respeten en todo momento la confidencialidad de la información a la que
tengan acceso debido a nuestra relación y no se apropien o hagan un uso indebido de la misma.

Al mismo tiempo, esperamos que respeten en todo momento los derechos de propiedad intelectual y/o
industrial de nuestra organización o de terceros recabando siempre las autorizaciones y consentimientos
pertinentes y utilizándolos exclusivamente para la finalidad para la que se haya autorizado.

Asimismo, se espera de los terceros que adopten las medidas correspondientes para que la información
de nuestra organización no se divulgue o utilice indebidamente sin el permiso correspondiente.

4.10 Compromiso con la imagen y reputación corporativa

Estamos determinados con el mantenimiento de una excelente imagen y reputación de nuestra
organización, ya que es un activo imprescindible para conservar y generar confianza en nuestros usuarios
por lo que procuramos que todas nuestras comunicaciones y/o intervenciones sean autorizadas y
responsables.

Esperamos de los terceros que no hagan uso de nuestro nombre y/o marca sin nuestro consentimiento o
para usos diferentes de los ya permitidos y velen para que sus actuaciones no dañen nuestra imagen y
reputación.

4.11 Compromiso con el medioambiente y recursos naturales

Estamos comprometidos con la preservación, respeto y protección del medio ambiente en todas nuestras
actividades cumpliendo con la legislación vigente y aplicable y desarrollando nuestras actividades de
forma que se reduzcan los impactos medioambientales negativos y estableciendo una gestión
medioambiental sostenible.

Esperamos de los terceros que se comprometan de manera activa y responsable con la conservación del
medioambiente respetando la legalidad y siguiendo las recomendaciones de nuestra organización para
reducir el impacto ambiental de sus actividades. Igualmente, esperamos que cumplan con todas las
obligaciones que les resulten de aplicación en materia medioambiental, así como con una política
medioambiental eficaz con medidas equivalentes o adecuadas en función de sus actividades para
minimizar los impactos medioambientales negativos.

4.12 Compromiso con el respeto con nuestros miembros profesionales y terceros

Estamos altamente implicados con nuestros colaboradores, usuarios y con cualquier tercero con el que
nos relacionemos en el desarrollo de nuestras actividades profesionales y/o comerciales, ya que son una
parte fundamental y esencial de nuestra actividad. En este sentido, establecemos relaciones
transparentes, eficientes y legales con todos los terceros asegurándonos que cumplen con los estándares
éticos y de calidad exigibles procurando conocer y satisfacer sus necesidades.

Estamos implicados con nuestros miembros profesionales y todas las personas que integran nuestra
entidad por lo que promovemos relaciones basadas en la dignidad, la colaboración, la profesionalidad y la
participación proporcionando un ambiente laboral basado en el respeto.

Además, no toleramos en ningún caso, y bajo ningún concepto, cualquier situación de acoso, abuso,
intimidación o violencia física o psicológica o cualquier tipo de discriminación por razón de sexo, ideología,
religión, orientación sexual, discapacidad, etc. en el desarrollo de nuestras actividades o de las relaciones
que establecemos entre nosotros o con los terceros.

Esperamos de los terceros que establezcan relaciones comerciales o profesionales solamente con
aquellos que garanticen el cumplimiento de las leyes aplicables y la calidad exigible y esperable.

gualmente, esperamos de los terceros que actúen de forma socialmente responsable bajo los principios
de transparencia, igualdad de trato y objetividad en las relaciones con los terceros y con todos los
miembros de nuestra organización.

4.13 Compromiso con la seguridad y salud en el trabajo

Estamos decididos a preservar los derechos de las personas trabajadoras, así como con la seguridad y la
salud en nuestro entorno de trabajo por lo que proporcionamos todos los medios y recursos para evitar
accidentes de trabajo ya sea de nuestros integrantes o de terceros.

Esperamos de los terceros que apliquen todos los medio y herramientas establecidas para respetar las
medidas preventivas que se apliquen en materia de seguridad y salud laboral con el objeto de asegurarse
que todas sus personas trabajadoras, usuarios o terceros realizan las actividades en condiciones de
salubridad y seguridad.

Canal Ético

Todas las personas relacionadas con la organización, eso es, sus miembros profesionales y los terceros
con los que nos relacionamos, deberán poner en nuestro conocimiento las situaciones o hechos relativos
a infracciones, incumplimientos del presente Código de Conducta para terceros o de cualquier normativa,
política o procedimiento interno, así como cualquier acto contrario a los principios y valores de nuestra
entidad, de los que tengan conocimiento, con la mayor brevedad posible:

Por ello, la organización a través del Canal Ético ha establecido las siguientes vías de comunicación:
·Correo electrónico específico: jrgaude@estanfi.com
·Formularios específicos a disposición de las personas interesadas que una vez cumplimentados
podrán enviarse mediante el correo electrónico específico anterior a la atención del Compliance
Officer a la dirección de la organización (XALOC16 PGINDUSTRIAL LLEVANT,08213
POLINYA(BARCELONA).

Asimismo, si la comunicación quiere realizarse de manera anónima se podrá enviar por correo postal a la
atención del Compliance Officer a la dirección de la organización (XALOC16 PGINDUSTRIAL
LLEVANT,08213 POLINYA(BARCELONA)). En este caso, será necesario que la comunicación tenga el
contenido mínimo siguiente: la fecha del día que se presenta la comunicación; y los hechos objeto de
denuncia (datos de la persona o personas involucradas en los hechos, fecha de los hechos denunciados y
relación de los hechos a denunciar).

El Canal Ético no tiene por objeto recibir reclamaciones interpersonales que afecten solamente a la
persona comunicante, como pueden ser dudas, quejas, consultas sobre su relación con la organización o
conflictos interpersonales entre el denunciante y la organización o cualquiera de sus miembros, que deberán ser encauzadas por los procedimientos correspondientes distintos al Canal Ético.

ESTANFI AUTOMOCION SL garantiza la confidencialidad de las personas que hagan uso del Canal Ético
además de una gestión de todos los datos de carácter personal de los intervinientes en el procedimiento,
de acuerdo con la normativa vigente y aplicable en materia de protección de datos. Además, se prohíbe
cualquier tipo de represalia contra aquellas personas que realicen comunicaciones de buena fe y sobre la
base de incididos razonables.

La gestión de las comunicaciones recibidas a través del Canal Ético corresponde al Compliance Officer.
Asimismo, ESTANFI AUTOMOCION SL pone a disposición de todas aquellas personas interesadas los
protocolos y procedimientos de funcionamiento del Canal Ético.

6.Incumplimientos

ESTANFI AUTOMOCION SL se abstendrá de establecer relaciones comerciales, contractuales o
profesionales con aquellos que incumplan el presente Código de Conducta para terceros y los principios
que se desprenden del mismo.

Así pues, en el caso que el tercero no cumpla con los requisitos o disposiciones del presente Código de
Conducta para terceros, éste deberá tomar las medidas y realizar las acciones necesarias para remediar
el incumplimiento y evitar su reiteración.

Asimismo, en función de la gravedad del incumplimiento y de la reiteración de los mismos, ESTANFI
AUTOMOCION SL se reserva el derecho a poner fin a la relación contractual, comercial o profesional con
el tercero.

7. Aprobación, entrada en vigor

El presente Código de Conducta para terceros entrará en vigor desde la aprobación por parte del órgano
de gobierno del Programa Prevención de Riesgos Penales y con efectos vinculantes para los destinatarios
desde su comunicación, ratificación y/o firma del mismo. Asimismo, el presente Código permanecerá
vigente mientras no se apruebe su actualización, revisión o derogación.

Igualmente, el Código de Conducta para terceros se mantendrá en todo momento actualizado y será
revisado siempre que se produzcan cambios relevantes o sustanciales en las actividades desarrolladas
por ESTANFI AUTOMOCION SL, las cuales puedan tener un impacto en el cumplimiento de las
normativas aplicables a la organización

DOCUMENTO COMPLETO DE CONDUCTA PARA TERCEROS